17 Oktober 2018
Wir sind ein junges, sehr sympathisches Team von 3 Assistentinnen an der Ständigen Vertretung Österreichs bei der OECD in Paris und suchen für die Betreuung unserer Botschafterin und 11 österreichischen Attacheés zum sofortigen Eintritt eine sympathische und kompetente Verstärkung als
AssistentIn/SekretärIn
(ganztags, sur-place-Vertrag)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Schulbildung (Abitur/Matura), berufsbildende höhere Schule oder Ausbildung zum Executive Assistant von Vorteil
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Französisch (Muttersprache Deutsch von Vorteil)
- Versierte IT-Kenntnisse, insbes. Word, Excel, PowerPoint, Groupwise, etc. und hohes Interesse an weiteren IT-Kenntnissen (insbes. im Kontext der OECD – Anmelde- und Dokumentenplattformen)
- Hohe Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität sowie Belastbarkeit
- Berufserfahrung als Sekretärin/Assistentin von großem Vorteil
Aufgabengebiete:
- Umfassende Sekretariats- bzw. Assistenzleistungen für die Botschafterin und einige Attachées, insbes. Telefondienst, Terminkoordinierungen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Sitzungsanmeldungen, Dokumentenmanagement
- Betreuung von Besuchergruppen und österr. Delegierten bei der OECD, insbesondere Anmeldungen und Koordinierung von Terminen/Erstellung von Besuchsprogrammen
- IT-Ansprechpartnerin für die Attachées und Verbindungsstelle zur IT-Abteilung in das österr. Außenministerium
Als Gehalt können wir EUR 2.830,-/Monat 12x im Jahr anbieten bei einer Monatsarbeitszeit von 169 Stunden.
Wir freuen uns über Ihr Interesse! Bitte melden Sie sich mit einem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf direkt bei unserer Botschafterin, Frau Maria Elisabeth Stubits-Weidinger, per
Email: maria-elisabeth.stubits-weidinger@bmeia.gv.at
Paris, 17. Oktober 2018
Ständige Vertretung Österreichs bei der OECD
3, rue Albéric Magnard, 75116 Paris
Tel. 01.53.92.23.33